Kundentermin A
Büro Hamburg
Reisezeiten automatisch im Outlook-Kalender.
Travel Time ergänzt An- und Abreise zu Ihren Außenterminen direkt in Outlook. Weniger manuelle Nachpflege, realistischere Tage und auf Wunsch unterschiedliche Start- und Rückkehrorte über Outlook-Kategorien.
Aktuell ist Travel Time vorläufig dauerhaft kostenlos nutzbar. Falls sich das später ändert, kommunizieren wir das offen und frühzeitig.
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Anreise
Automatisch von Travel Time ergänzt
Außentermin B
Lübeck Zentrum
Abreise
Direkt im gleichen Kalender sichtbar
Was Travel Time für Sie übernimmt
Vergessen Sie das manuelle Eintragen von Fahrzeiten. Travel Time macht Ihren Outlook-Kalender intelligenter und realistischer.
Automatische Ergänzung
An- und Abreise zu passenden Außenterminen werden automatisch berechnet und als Reiseblöcke im Kalender ergänzt.
Präzises Routing
Travel Time nutzt je nach Tenant den aktiven Kartenanbieter, um realistische Fahrzeiten für die Strecke zwischen zwei Terminen zu ermitteln.
Team-Ready
Ideal für einzelne Mitarbeitende oder ganze Teams. Einmal freigeben, pro Person feinjustieren und zentral betreiben.
Ein Termin. Unterschiedliche Start- und Rückkehrorte.
Morgens vom Büro zum Kunden, danach an einen anderen Standort: Wählen Sie beide Orte unabhängig voneinander über die Kategorien Ihres Outlook-Termins.
Orte im Portal hinterlegen
Öffnen Sie die Reiseplanung und ergänzen Sie unter Meine Orte Ihre Standorte mit Name und Adresse.
Kategorien mit Orten verbinden
Aktivieren Sie die Routenberechnung und Abweichende Orte über Outlook-Kategorien. Ordnen Sie unter Kategorie-Regeln eine Kategorie einem Ort zu: als Startort der Anreise oder Rückkehrort der Abreise. Speichern Sie Ihre Einstellungen.
Kategorien am Outlook-Termin setzen
Vergeben Sie die passenden Kategorien am selben Termin. Die Namen müssen exakt mit Ihren Regeln übereinstimmen. Die Adresse im Ortsfeld des Termins bleibt das Kundenziel.
Terminfilter und Standortregeln sind unabhängig: Der Filter bestimmt, welche Termine Reisezeit erhalten. Die Standortregeln bestimmen, von wo und wohin Sie fahren.
Orte und Regeln im Portal einrichtenIn wenigen Minuten startklar
Einmal freigeben lassen
Wenn Ihr Unternehmen Travel Time noch nicht freigegeben hat, aktiviert ein Tenant-Admin die App einmal für Microsoft 365.
Mit Microsoft anmelden
Danach melden Sie sich einfach mit Ihrem bestehenden Business-Account an und öffnen direkt Ihr persönliches Portal.
Startort und Regeln festlegen
Zum Schluss nur noch Startort, Kalender und bei Bedarf weitere Regeln setzen. Danach ergänzt Travel Time Reisezeiten automatisch.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Antworten für alle, die Außentermine realistischer im Outlook-Kalender abbilden möchten.
Travel Time sorgt dafür, dass Sie nicht nur Ihre Termine, sondern auch die Zeit dazwischen sehen. Das verhindert Fehlplanungen und macht Ihren Tag realistischer.
Bereit für weniger Kalender-Nachpflege?
Starten Sie jetzt und erleben Sie, wie Travel Time Reisezeiten automatisch dorthin bringt, wo sie im Alltag bisher gefehlt haben.