Diese FAQ beantwortet die wichtigsten Fragen für Teams, die Reisezeiten zwischen Außenterminen in Outlook oder Microsoft 365 automatisch sichtbar machen möchten.
Outlook zeigt standardmäßig Termine, aber nicht automatisch die Fahrzeit dazwischen. Genau dort setzt Travel Time an: Zwischen relevanten Außenterminen werden Reiseblöcke ergänzt, damit der Kalendertag realistischer geplant werden kann.
Das ist besonders nützlich für Außendienst, Beratung, Vor-Ort-Service, Vertrieb und jede Rolle, bei der mehrere Orte an einem Tag angefahren werden.
Für die produktive Nutzung braucht es zwei Dinge: einmalige Tenant-Freigabe durch einen Admin und danach die Aktivierung des jeweiligen Nutzers. Erst danach kann Travel Time Kalenderänderungen verfolgen und automatisch reagieren.
Im laufenden Betrieb steuern Nutzer ihre Kalenderauswahl und die wichtigsten persönlichen Einstellungen selbst im Portal.
Travel Time macht nicht nur Ihre Termine sichtbar, sondern auch die Zeit dazwischen. So werden Außentermine realistischer geplant und Folgekonflikte fallen früher auf.
Ja. Travel Time ist auf Microsoft 365 und Outlook-Kalender ausgelegt und arbeitet mit Tenant-Freigabe, Microsoft Graph und automatischer Synchronisierung im Hintergrund.
Ja. Ein Tenant-Admin muss Travel Time einmalig freigeben, damit Nutzer ihre Kalender verbinden und automatische Reisezeiten erhalten können.
Nach der Tenant-Freigabe meldet sich der Nutzer mit seinem Microsoft-Konto an, akzeptiert die rechtlichen Hinweise und legt die wichtigsten persönlichen Einstellungen fest.
Ja. Travel Time nutzt Webhooks und Hintergrundjobs, damit neue oder geänderte Termine nicht erst beim manuellen Sync sichtbar werden.
Dann greift Travel Time je nach Konfiguration auf Fallback-Minuten zurück. So bleibt der Kalender nutzbar, auch wenn ein Terminort unvollständig ist.
Nein. Travel Time ist überall sinnvoll, wo reale Wegezeiten zwischen Outlook-Terminen wichtig sind, zum Beispiel bei Beratung, Kundenterminen, Vor-Ort-Service oder dezentralen Teams.
Ja. Tenant-Admins definieren Defaults, und Nutzer können die wichtigsten Titel und Einstellungen in ihrem Profil überschreiben.
Die wichtigsten Fragen zu automatischer Reisezeit zwischen Outlook-Terminen, Microsoft 365, Tenant-Freigabe, Synchronisierung und Einrichtung.